Informativa sui rimborsi
1. Titolare del sito e soggetto organizzatore
Il sito internet www.clubmillemiglia.eu è gestito da:
SSD CLUB MM
Via F.lli Cairoli, 2
25122 Brescia (BS) – Italia
P. IVA / Codice Fiscale: 03756410985
PEC: clubmillemiglia@legalmail.it
Email: segreteria@clubmillemiglia.eu
Tel.: +39 030 2397322
(di seguito, “SSD CLUB MM”, “Club”, “Organizzatore” o “Società”).
Le presenti Condizioni Generali disciplinano l’utilizzo del sito e le modalità di iscrizione e partecipazione alle gare, manifestazioni ed eventi organizzati o promossi da SSD CLUB MM attraverso il sito www.clubmillemiglia.eu.
2. Oggetto del servizio
Il sito consente agli utenti di consultare le manifestazioni organizzate da SSD CLUB MM e, ove previsto, di effettuare online la relativa iscrizione.
Le manifestazioni possono comprendere, a titolo esemplificativo:
- gare di regolarità classica;
- manifestazioni automobilistiche dedicate ad autovetture storiche e d’epoca;
- raduni e rievocazioni;
- eventi sociali e automobilistici;
- iniziative culturali e conviviali collegate al mondo dell’automobilismo storico;
- ulteriori eventi organizzati o promossi da SSD CLUB MM.
La specifica manifestazione, il relativo programma, la quota di iscrizione, i servizi compresi e gli eventuali requisiti di partecipazione sono indicati nella relativa pagina del sito e, ove previsto, nel regolamento particolare della manifestazione.
Le caratteristiche possono pertanto variare da un evento all’altro.
3. Natura del servizio
L’iscrizione effettuata tramite il sito non comporta l’acquisto o la vendita di prodotti fisici, bensì la richiesta di partecipazione a una determinata manifestazione o evento.
La quota corrisposta dal partecipante costituisce il corrispettivo previsto per i servizi e le attività indicati nella scheda della specifica manifestazione.
A seconda dell’evento, la quota può comprendere, in tutto o in parte:
- iscrizione alla manifestazione;
- partecipazione alla gara;
- servizi organizzativi;
- materiale di gara;
- road book e documentazione dell’evento;
- assistenza organizzativa;
- servizi di accoglienza e hospitality;
- aperitivi e/o ristorazione;
- pernottamenti;
- pranzi e/o cene;
- partecipazione a premiazioni e attività collaterali;
- altri servizi espressamente indicati nella scheda dell’evento.
Qualora determinati servizi siano indicati come facoltativi o acquistabili separatamente, essi saranno soggetti alle relative condizioni e al pagamento della specifica quota.
4. Regolamento della singola manifestazione
Ogni manifestazione può essere disciplinata, oltre che dalle presenti Condizioni Generali, da uno specifico Regolamento della manifestazione, da un programma ufficiale, da norme sportive e/o da ulteriori documenti messi a disposizione sul sito.
Il partecipante è tenuto a leggere attentamente tali documenti prima di procedere all’iscrizione.
Con l’invio della domanda di iscrizione, il partecipante dichiara di aver preso visione e di accettare le condizioni e i regolamenti applicabili alla specifica manifestazione.
In caso di contrasto tra le presenti Condizioni Generali e il regolamento specifico della manifestazione, per gli aspetti strettamente relativi allo svolgimento della singola gara prevalgono le disposizioni del regolamento della manifestazione.
5. Requisiti per la partecipazione
La partecipazione alle singole manifestazioni è subordinata al possesso dei requisiti indicati nella relativa scheda, nel regolamento e nella documentazione ufficiale.
A seconda della manifestazione possono essere richiesti, a titolo esemplificativo:
- requisiti relativi al veicolo;
- documentazione del veicolo;
- documentazione relativa al conducente e agli altri componenti dell’equipaggio;
- patente di guida valida, ove necessaria;
- assicurazione obbligatoria del veicolo;
- licenze, tessere o altri titoli eventualmente richiesti;
- certificazioni o documentazione prevista dalla normativa sportiva applicabile;
- rispetto dei limiti e delle condizioni di partecipazione indicati dall’Organizzatore.
Il partecipante è responsabile della completezza, correttezza e veridicità delle informazioni e dei documenti forniti.
L’Organizzatore può rifiutare o non perfezionare l’iscrizione qualora il partecipante non possieda i requisiti previsti o non fornisca la documentazione richiesta.
6. Procedura di iscrizione online
Per effettuare un’iscrizione l’utente deve:
- selezionare la manifestazione alla quale intende partecipare;
- consultare le informazioni relative all’evento;
- compilare i dati richiesti;
- fornire le informazioni relative al partecipante e, ove richiesto, all’equipaggio e al veicolo;
- prendere visione della documentazione applicabile;
- accettare le presenti Condizioni Generali;
- accettare il regolamento specifico della manifestazione, ove previsto;
- selezionare la modalità di pagamento;
- effettuare il pagamento secondo le modalità disponibili.
L’utente è responsabile della correttezza dei dati inseriti.
Eventuali errori devono essere comunicati tempestivamente a SSD CLUB MM tramite segreteria@clubmillemiglia.eu.
7. Conclusione del contratto e conferma dell’iscrizione
L’invio della richiesta di iscrizione costituisce una richiesta di partecipazione alla manifestazione selezionata.
L’iscrizione si considera perfezionata secondo le modalità indicate nella specifica manifestazione e, ove sia prevista una verifica da parte dell’Organizzatore, solo a seguito della conferma da parte di SSD CLUB MM.
L’utente riceverà all’indirizzo email indicato durante la procedura le comunicazioni relative alla propria iscrizione.
La ricevuta automatica di ricezione della richiesta non costituisce necessariamente, ove sia prevista una successiva verifica, conferma definitiva dell’ammissione alla manifestazione.
Qualora l’iscrizione non possa essere accettata per ragioni legate ai requisiti di partecipazione, alla disponibilità dei posti o ad altre condizioni previste per la manifestazione, SSD CLUB MM provvederà a comunicarlo all’interessato e, ove sia già stato effettuato il pagamento e non sussistano importi dovuti a diverso titolo, a procedere al relativo rimborso secondo le modalità applicabili.
8. Disponibilità e numero massimo di partecipanti
Alcune manifestazioni possono prevedere un numero massimo di partecipanti.
In tali casi, le iscrizioni saranno accettate fino al raggiungimento del limite previsto, salvo diverse disposizioni indicate nella pagina della manifestazione.
L’eventuale esaurimento dei posti sarà comunicato attraverso il sito o con altra modalità ritenuta idonea dall’Organizzatore.
9. Prezzi e quote di iscrizione
La quota di partecipazione è quella indicata nella pagina della specifica manifestazione al momento dell’iscrizione.
Prima della conclusione della procedura, l’utente potrà visualizzare l’importo complessivamente dovuto e gli eventuali servizi aggiuntivi selezionati.
Qualora siano previsti servizi opzionali, il relativo costo sarà indicato separatamente.
Eventuali variazioni di prezzo non si applicano alle iscrizioni già perfezionate, salvo quanto previsto dalla legge o dal regolamento specifico della manifestazione.
10. Modalità di pagamento
Il pagamento può essere effettuato attraverso le modalità rese disponibili sul sito.
A titolo esemplificativo, possono essere utilizzati:
- carta di credito o debito;
- PayPal;
- bonifico bancario;
- ulteriori sistemi di pagamento eventualmente messi a disposizione.
Per i pagamenti effettuati tramite carta o altri sistemi elettronici, la transazione può essere gestita direttamente dal relativo prestatore di servizi di pagamento.
SSD CLUB MM non acquisisce necessariamente i dati completi della carta utilizzata dall’utente, che vengono trattati dal relativo provider secondo le proprie condizioni e informative.
In caso di pagamento tramite bonifico bancario, l’iscrizione può essere considerata “in attesa di pagamento” fino alla verifica dell’effettivo accredito dell’importo dovuto.
Salvo diversa indicazione, eventuali commissioni applicate dal proprio istituto bancario o dal prestatore di servizi di pagamento restano a carico dell’utente.
11. Fatturazione e documentazione fiscale
La documentazione fiscale relativa al pagamento sarà emessa secondo la normativa applicabile e sulla base dei dati forniti dall’utente durante la procedura di iscrizione.
L’utente è responsabile della correttezza dei dati fiscali comunicati.
Qualora siano richiesti dati aggiuntivi per l’emissione della documentazione fiscale, l’utente dovrà fornirli nei tempi richiesti.
12. Servizi di ristorazione, pernottamento e hospitality
Alcune manifestazioni possono comprendere nella quota di iscrizione servizi di ristorazione, pernottamento, hospitality o altri servizi accessori.
Quando tali servizi sono inclusi nella quota di partecipazione, essi costituiscono parte integrante del programma e dell’offerta relativa alla specifica manifestazione, secondo quanto indicato nella relativa scheda.
Le strutture ricettive e gli altri fornitori eventualmente coinvolti possono essere soggetti alle proprie regole operative.
Eventuali esigenze alimentari, allergie, intolleranze o particolari necessità devono essere comunicate tempestivamente a SSD CLUB MM e saranno gestite, per quanto possibile, compatibilmente con la disponibilità dei fornitori e con l’organizzazione dell’evento.
13. Modifiche al programma della manifestazione
SSD CLUB MM si riserva la possibilità di apportare modifiche al programma dell’evento quando ciò sia necessario per esigenze organizzative, tecniche, di sicurezza, logistiche, meteorologiche, amministrative o per cause non dipendenti dalla propria volontà.
Le modifiche saranno comunicate agli iscritti attraverso i canali ritenuti idonei.
Qualora una modifica comporti una variazione sostanziale dell’evento o renda impossibile lo svolgimento della prestazione secondo quanto originariamente previsto, saranno applicate le disposizioni previste dalla legge e/o dal regolamento specifico della manifestazione.
14. Annullamento o rinvio della manifestazione
SSD CLUB MM può annullare, sospendere o rinviare una manifestazione per motivi organizzativi, tecnici, di sicurezza, normativi, meteorologici, per provvedimenti delle autorità, indisponibilità delle strutture o dei percorsi, cause di forza maggiore o altre circostanze che rendano impossibile o eccessivamente rischioso lo svolgimento dell’evento.
In caso di annullamento o rinvio, SSD CLUB MM comunicherà agli iscritti le modalità applicabili, che potranno prevedere, a seconda della situazione:
- trasferimento dell’iscrizione alla nuova data;
- mantenimento dell’iscrizione per la nuova manifestazione;
- rimborso totale o parziale della quota;
- altra soluzione organizzativa comunicata dall’Organizzatore.
Eventuali costi sostenuti direttamente dal partecipante nei confronti di soggetti terzi, quali hotel, trasporti, ristoranti o altri fornitori, non saranno automaticamente rimborsabili da SSD CLUB MM, salvo diverso obbligo previsto dalla legge o specificamente assunto dall’Organizzatore.
15. Rinuncia da parte del partecipante
L’eventuale rinuncia alla partecipazione deve essere comunicata tempestivamente a SSD CLUB MM tramite segreteria@clubmillemiglia.eu o secondo le modalità eventualmente indicate nella pagina della specifica manifestazione.
Le condizioni di rimborso in caso di rinuncia possono variare in funzione della singola manifestazione, della data della richiesta e dei costi già sostenuti dall’Organizzatore per l’organizzazione dell’evento.
Le eventuali condizioni specifiche di cancellazione e rimborso sono indicate nella pagina della singola manifestazione o nel relativo regolamento.
In assenza di condizioni specifiche, si applicano le disposizioni di legge.
16. Diritto di recesso del consumatore
Qualora l’iscritto agisca in qualità di consumatore, si applicano le disposizioni del Codice del Consumo in materia di contratti a distanza, nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa vigente.
In particolare, per determinati servizi relativi ad attività del tempo libero, qualora il contratto preveda una data o un periodo di esecuzione specifico, la legge può prevedere un’eccezione al diritto di recesso.
L’eventuale applicabilità o esclusione del diritto di recesso sarà valutata in relazione alla specifica prestazione e alle caratteristiche della manifestazione.
Qualora il diritto di recesso sia applicabile, il consumatore potrà esercitarlo secondo le modalità e nei termini previsti dalla legge e dalle informazioni fornite prima della conclusione del contratto.
Le eventuali condizioni specifiche indicate nella pagina della manifestazione non possono in ogni caso limitare i diritti inderogabili riconosciuti al consumatore dalla normativa applicabile.
17. Partecipazione alla gara e comportamento del partecipante
Il partecipante è tenuto a:
- rispettare il regolamento della manifestazione;
- rispettare le indicazioni dell’Organizzatore e degli ufficiali di gara;
- comportarsi in modo diligente e conforme alle norme applicabili;
- rispettare le disposizioni di sicurezza;
- utilizzare il veicolo in condizioni di sicurezza e conformità alla normativa;
- rispettare il Codice della Strada durante la circolazione su strade aperte al traffico;
- fornire documentazione veritiera e aggiornata;
- informare tempestivamente l’Organizzatore di eventuali circostanze che possano incidere sulla partecipazione.
La violazione delle regole della manifestazione può comportare l’esclusione dalla gara o dall’evento secondo quanto previsto dal relativo regolamento, senza pregiudizio per eventuali ulteriori responsabilità previste dalla legge.
18. Responsabilità del partecipante
Il partecipante è responsabile dei danni causati a persone, veicoli, strutture, beni dell’Organizzatore, dei fornitori o di terzi qualora tali danni siano conseguenza di comportamenti a lui imputabili.
Il partecipante è altresì responsabile della correttezza delle informazioni fornite in fase di iscrizione e della sussistenza dei requisiti necessari per partecipare alla manifestazione.
La partecipazione a una manifestazione automobilistica comporta l’accettazione dei rischi connessi alla natura dell’attività, nei limiti consentiti dalla legge e fermo restando il rispetto degli obblighi di sicurezza e delle responsabilità inderogabili dell’Organizzatore.
19. Assicurazioni
Il partecipante è tenuto a verificare, prima della partecipazione, la validità delle coperture assicurative richieste per il veicolo e per l’attività svolta.
Qualora per una specifica manifestazione siano previste coperture assicurative obbligatorie o messe a disposizione dall’Organizzatore, le relative condizioni saranno indicate nella documentazione della manifestazione.
La presenza di eventuali coperture assicurative non esclude le responsabilità personali del partecipante derivanti da comportamenti illeciti, imprudenti o contrari ai regolamenti.
20. Responsabilità dell’Organizzatore
SSD CLUB MM svolge le proprie attività adottando le misure organizzative ragionevolmente necessarie in relazione alla natura delle manifestazioni organizzate.
L’Organizzatore non è responsabile per danni o disservizi derivanti da cause non imputabili allo stesso, quali, a titolo esemplificativo:
- eventi naturali;
- condizioni meteorologiche eccezionali;
- provvedimenti delle autorità;
- indisponibilità improvvisa di strade o strutture;
- scioperi;
- interruzioni dei servizi di comunicazione;
- guasti o malfunzionamenti di sistemi informatici non direttamente controllabili;
- comportamenti di terzi;
- cause di forza maggiore.
Resta in ogni caso ferma l’applicazione delle norme inderogabili in materia di responsabilità.
21. Utilizzo del sito
L’utente si impegna a utilizzare il sito in modo lecito e corretto.
È vietato:
- utilizzare il sito per finalità illecite;
- fornire dati falsi o appartenenti a terzi;
- tentare di compromettere la sicurezza del sito;
- interferire con il corretto funzionamento della piattaforma;
- utilizzare sistemi automatici per effettuare iscrizioni non autorizzate;
- effettuare pagamenti fraudolenti;
- utilizzare il sito per attività che possano danneggiare SSD CLUB MM o altri utenti.
22. Proprietà intellettuale
I contenuti presenti sul sito, inclusi testi, fotografie, loghi, marchi, grafiche, documenti, immagini, video e altri materiali, sono protetti dalla normativa applicabile in materia di proprietà intellettuale.
Salvo diversa indicazione o autorizzazione scritta, è vietata la riproduzione, distribuzione, modifica o utilizzazione commerciale dei contenuti del sito.
I marchi e i segni distintivi presenti sul sito appartengono ai rispettivi titolari.
23. Fotografie, video e immagini realizzate durante gli eventi
Durante le manifestazioni possono essere realizzate fotografie, riprese video e altri contenuti audiovisivi relativi all’evento e ai partecipanti.
L’eventuale utilizzo di immagini raffiguranti partecipanti sarà effettuato nel rispetto della normativa applicabile, dell’informativa privacy e degli eventuali consensi necessari.
Le modalità di trattamento dei dati personali e di utilizzo delle immagini sono disciplinate dalla relativa informativa privacy.
24. Protezione dei dati personali
I dati personali forniti dall’utente durante la navigazione, la registrazione e l’iscrizione alle manifestazioni sono trattati da SSD CLUB MM nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
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Per informazioni complete sul trattamento dei dati personali si rinvia alla Privacy Policy disponibile sul sito.
25. Comunicazioni relative all’iscrizione
L’indirizzo email fornito dall’utente durante l’iscrizione può essere utilizzato da SSD CLUB MM per comunicazioni necessarie alla gestione del rapporto contrattuale e della partecipazione alla manifestazione, quali:
- conferme di iscrizione;
- comunicazioni di pagamento;
- richieste di documentazione;
- informazioni organizzative;
- variazioni del programma;
- comunicazioni urgenti relative all’evento;
- comunicazioni relative alla partecipazione.
Tali comunicazioni sono funzionali alla gestione dell’iscrizione e non costituiscono necessariamente comunicazioni di marketing.
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30. Comunicazioni e assistenza
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Sede legale:
Via F.lli Cairoli, 2 – 25122 Brescia (BS)
Sede operativa:
c/o ACI Brescia – Via Enzo Ferrari 4/6 – 25122 Brescia (BS)
Gli orari di apertura della segreteria sono quelli indicati sul sito.
31. Validità delle Condizioni Generali
Le presenti Condizioni Generali si applicano alle iscrizioni effettuate attraverso il sito, salvo eventuali condizioni specifiche relative alla singola manifestazione.
SSD CLUB MM si riserva il diritto di modificare le presenti Condizioni Generali.
Le modifiche saranno pubblicate sul sito e si applicheranno alle iscrizioni effettuate successivamente alla loro pubblicazione, salvo diversa disposizione prevista dalla legge.
Le condizioni applicabili all’iscrizione sono quelle accettate dall’utente al momento della conclusione del relativo rapporto.
32. Legge applicabile
Le presenti Condizioni Generali sono disciplinate dalla legge italiana, fatto salvo quanto previsto dalle norme inderogabili applicabili al consumatore eventualmente residente in altro Stato.
Per quanto non espressamente disciplinato si applicano le disposizioni del Codice Civile, del Codice del Consumo, della normativa in materia di protezione dei dati personali e delle ulteriori disposizioni applicabili alla specifica manifestazione.
33. Risoluzione delle controversie
Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o validità delle presenti Condizioni Generali si applicano le norme sulla competenza territoriale previste dalla legge.
Qualora l’utente rivesta la qualifica di consumatore, restano ferme le disposizioni inderogabili previste dalla normativa applicabile in materia di foro competente.
34. Nullità o inefficacia di singole clausole
Qualora una o più disposizioni delle presenti Condizioni Generali risultassero nulle, invalide o inefficaci, le restanti disposizioni continueranno a produrre i propri effetti, salvo che la disposizione invalida costituisca elemento essenziale del rapporto.
35. Accettazione delle Condizioni Generali
Prima di completare l’iscrizione, l’utente è tenuto a prendere visione delle presenti Condizioni Generali.
L’accettazione delle condizioni avviene attraverso l’apposita funzione presente nella procedura di iscrizione.
L’utente dichiara di aver letto e compreso le presenti Condizioni Generali e di accettarle nella misura applicabile al rapporto instaurato con SSD CLUB MM.
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